Nómina y Seguridad Social

La nómina se paga a más tardar el último día hábil del mes.

Los colaboradores activos pueden descargar el desprendible de nómina a través del Portal del trabajador, Ver Instructivo.

Las personas retiradas deben realizar la solicitud a través de los siguientes correos electrónicos Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla., Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla., Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla..

Los colaboradores activos pueden descargar el certificado de ingresos y retenciones a través del Portal del trabajador, Ver Instructivo.

Las personas retiradas deben realizar la solicitud a través de los siguientes correos electrónicos Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla., Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla., Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla..

Cabe aclarar que si le realizaron pagos por prestación de servicios o pagos diferentes a la nómina debe realizar la solicitud al correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla..

Únicamente es posible realizar la solicitud de retiro parcial de cesantías por el valor que se encuentra consignado en el fondo de Cesantías, para este trámite la Universidad realiza entrega de la autorización de retiro y para ello el trabajador debe presentar ante el Departamento de Gestión del Talento Humano el formato código GH-BO-F-019 SOLICITUD DE RETIRO PARCIAL DE CESANTIAS ANTE EL FONDO, el cual se encuentra en el SIAC, con sus correspondientes soportes.

• Incapacidad emitida por la EPS
• Renuncias
• Permisos
• Licencia de paternidad
• Licencia de maternidad
• Licencias de luto
• Solicitud de vacaciones individuales
• Novedades de nóminas académicas (Retiros, Ingresos, variaciones)
• Solicitud de AFC o ahorro voluntario a pensión
• Autorización de descuentos por nómina
• Alivios tributarios para disminución en retención en la fuente y en general

* Libranzas emitidas por las entidades bancarias DAVIVIENDA, BANCO DE BOGOTA o cooperativa USTACOOP, toda novedad que afecte el pago de la nómina ó las deducciones del colaborador y el contrato laboral vigente.

Para realizar traslados de EPS el colaborador lo puede solicitar con los asesores asignados para la Universidad o a través de la página web https://miseguridadsocial.gov.co/index/index, una vez le sea aprobado el cambio, se debe notificar de manera inmediata al Departamento de Gestión del Talento Humano.

Para realizar traslado de fondo de pensión, se requiere realizar la doble asesoría con el fondo privado y público, la cual consiste en solicitar al fondo actual y al nuevo fondo una proyección de cómo sería su pensión con cada entidad, una vez recibida la información y si encuentra beneficioso realizar el traslado, debe diligenciar el formulario de afiliación al nuevo fondo de pensión, radicarlo y posterior a la radicación debe remitir esta información al Departamento de Gestión del Talento Humano, si su traslado es hacia COLPENSIONES, ésta entidad lo invita a realizar el traslado de régimen en línea a través de su sede electrónica: https://www.colpensionestransaccional.gov.co/sede_electronica/tramites/ 

Se debe diligenciar el Formulario de afiliación que se encuentra disponible en la página https://ustacoopltda.com/ustacoopltda/wp-content/uploads/2017/12/FORMATO-DE-SOLICITUD_USTACOOP_2017.pdf, suministrando la información exacta que solicite la cooperativa, así como los documentos respectivos, para mayor información consulte el link: https://ustacoopltda.com/ustacoopltda/como-pertenecer/

Para recibir apoyo, puede presentar su situación en el siguiente correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

1. Descargar el formato "de vacaciones" desde el SIMEC.
2. Diligenciar todos los campos establecidos.
3. Enviar por correo electrónico o en físico el formato diligenciado al área de nómina, para que se revise que la información registrada se encuentra correcta.
4. Una vez validado el formato, solicitar al jefe directo el aval.
5. Entregar el formato original en el Departamento de Gestión de Talento Humano.
6. Esta solicitud debe llegar antes de la fecha de corte de novedades, socializada en la circular mensual de novedades.
7. Las vacaciones quedan aprobadas en el momento que se dé aval por parte del Director de Gestión de Talento Humano

• Si es renuncia debe entregar la carta al Departamento de Gestión del Talento Humano, indicando cual es el último día laborado.
• La Secretaría del Departamento de Gestión del Talento Humano, le remitirá diferentes documentos para realizar la gestión.
• Realizar entrega de su puesto de trabajo a su jefe inmediato o persona que le asignen.
• Tramitar las firmas del formato de paz y salvo para la liquidación de contrato y una vez diligenciado entregarlo al Departamento de Gestión del Talento Humano.
• El pago de la liquidación se realiza una vez recibamos el formato de paz y salvo diligenciado y luego de realizar el proceso administrativo correspondiente.
  

Por nómina se pueden aplicar los descuentos del convenio de libranza de davivienda, libranza de la Cooperativa Ustacoop, emermedica, plan complementario de famisanar, compras en la tienda tomasina, descuentos por matrícula por estudiar en la Universidad, seguro de vida Bolívar, Embargos, AFC, Ahorro voluntario a pensión, vacaciones recreativas, aplica términos y condiciones.

En caso de no aplicarse el descuento o de aplicarse un menor valor de descuento, es responsabilidad del trabajador realizar el pago directamente a la entidad.